Maakuntien tilakeskuksen kokoama toimitilavuokrauksen verkosto on kehittänyt yhtenäiset vuokrasopimusperiaatteet ja -mallipohjat hyvinvointialueille. Työn tavoitteena oli valtakunnallisesti tehostaa hyvinvointialueiden vuokraustoimintaa ja yhdenmukaistaa sopimusneuvotteluita. Periaatteet ja mallipohjat ovat nyt kaikkien hyvinvointialueiden käytettävissä.
Maakuntien tilakeskuksen ja hyvinvointialueiden yhteistyössä tuottamat mallipohjat sisältävät esimerkiksi kokonaisvuokrasopimuksen, jaetun vuokran sopimuksen ja pääomavuokrasopimuksen. Hyvinvointialueet voivat soveltaa malleja joustavasti erilaisiin vuokraustarpeisiinsa ja toimintaympäristöihinsä.
Uudet vuokrasopimusten periaatteet ja mallipohjat ovat merkittävä askel kohti entistä yhtenäisempiä ja tehokkaampia toimitilavuokrauksen käytäntöjä. Ne parantavat yhteistyötä ja ymmärrystä eri osapuolten kesken sekä lisäävät näin toiminnan tehokkuutta ja taloudellisuutta.
Mallipohjia voi muokata tarpeen mukaan
Vuokraamisen yhtenäiset periaatteet ja sopimusten mallipohjat ovat tärkeitä, kun tarkastellaan julkisen sektorin toimitilojen hallinnointia Suomessa. Hyvinvointialueille laaditut mallit on suunniteltu tukemaan niitä vuokraneuvotteluissa. Asiakirjapohjat tarjoavat muun muassa ohjeita, mitä vuokrasopimuksissa kannattaa ottaa huomioon, jotta ne palvelisivat aluetta parhaalla mahdollisella tavalla.
Uudet mallipohjat ovat Maakuntien tilakeskuksen asiakkaiden saatavilla Maakuntien tilakeskuksen kanssa yhteisessä Teams-kanavassa. Hyvinvointialueet voivat käyttää niitä vapaasti ja päättää mallien hyödyntämisen tavoista esimerkiksi sopimusneuvotteluissa.
”Mallipohjien käyttöönotto on hyvinvointialueille hyvin taloudellinen vaihtoehto. Mallien avulla alue voi tuottaa entistä kustannustehokkaammin ja joustavammin sopimuksia ja toisaalta myös muokata sopimusehtoja omiin tarpeisiinsa”, Maakuntien tilakeskuksen asiakkuuspäällikkö Jussi Niemi kertoo.
Yhtenäiset sopimusmallit edistävät läpinäkyvyyttä
Vuokrasopimusperiaatteet ja -mallipohjat helpottavat sekä vuokraajien että vuokranantajien välisiä neuvotteluja.
Mallipohjien ansiosta hyvinvointialueet voivat välttää tarpeetonta hallinnollista työtä ja optimoida kustannuksiaan. Yhtenäiset mallit edistävät tehokkuutta, kun samaa perusmallia voidaan käyttää laajasti eri puolilla Suomea.
Vuokraajat, kuten kunnat ja yksityiset kiinteistösijoittajat, puolestaan saavat neuvottelupöytään ammattimaisesti laadittuja sopimuspohjia, jotka vähentävät epäselvyyksiä ja vahvistavat vuokrasuhteiden laatua.
”Verkostotyömme hyöty on monitahoinen. Yksittäiselle hyvinvointialueelle mallipohjat tarjoavat mahdollisuuden selkeään ja kustannustehokkaaseen toimintaan, kun taas valtakunnallisella tasolla yhtenäiset sopimusmallit edistävät vuokrakohteiden vertailtavuutta ja läpinäkyvyyttä. Mallipohjien avulla voidaan standardoida toimitilavuokrauksen ehtoja, mikä vähentää epäselvyyksiä vuokrasopimusneuvotteluissa”, Niemi kiteyttää.
Hyvinvointialue, anna palautetta mallipohjista
Vaikka vuokrausperiaatteet ja -mallipohjat ovat nyt valmiit hyvinvointialueiden käyttöön, Maakuntien tilakeskuksen toimitilavuokrauksen verkosto jatkaa työtään.
”Keräämme käyttökokemuksia ja palautetta, joiden avulla edelleenkehitämme vuokrausperiaatteita ja mallipohjia. Toivomme saavamme mahdollisimman laajasti palautetta eri puolilta Suomea”, Niemi sanoo.
Käyttökokemusten keräämisen ja mallien päivittämisen lisäksi toimitilavuokrauksen verkosto keskittyy jatkossa ARA-lainsäädännön mukaisiin ohjeistuksiin, jotka tukevat välivuokrausta.
Lue lisää
- Toimitilavuokrauksen verkosto
- Tapahtumat hyvinvointialueille
- Tietoa Julkiset tilat Suomi -hankkeesta
Jaa sosiaalisessa mediassa